Marburger Spar- und Bauverein e.G.
Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU) Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten-Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Marburger Spar- und Bauverein eG
35037 Marburg
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
VORSTAND:
Horst Löchel
Andreas Lauer
Linda Leyener
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
ANSCHRIFT WOHNUNGSUNTERNEHMEN:
Ockershäuser Allee 7
35037 Marburg
4. Datenschutzbeauftragter
TdW südwest
Abt. Datenschutz
Herrn Jan Heiner Hoffmann
Lise-Meitner-Straße 4
60586 Frankfurt
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Tel.: 069 / 97065 220
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Vermietung von Wohnraum:
o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o Interessentenverwaltung
o Mietverwaltung
o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o Verwaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) u. f) (Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung, Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Meldegesetzte, Heizkostenverordnung), berechtigtes
Interesse (im Wesentlichen Einholung von Bonitätsauskünften vor Vertragsschluss)
Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Mitglieder:
o Aufnahme als Mitglied
o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o Mitgliederverwaltung und Betreuung
o Dividendenberechnung und Ausschüttung
o Betreuung der Mitglieder gemäß Satzung
o Führen der Mitgliederliste
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Empfänger:
o Weitere Abteilungen der Marburger Spar- und Bauverein eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
o Zur Wahrung berechtigter Interessen der Marburger Spar- und Bauverein eG (z.B. Forderungsmanagement)
Externe Empfänger:
o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
o Rechtsanwälte, Notare
o Krankenkassen
o Rentenversicherung
o Energieversorgungsunternehmen
o Messdienstunternehmen
o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
Ämter und Behörden
o Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Marburg und Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
o Gerichte
o Sozialamt
o Finanzamt
o Jobcenter
Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies aufgrund rechtlicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) nötig ist, eine Einwilligung dazu erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) oder die Genossenschaft ein berechtigtes Interesse daran hat und keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Wohnungsbewerbung: Die Daten der Bewerbung werden nach max. 24 Monaten gelöscht.
Andere Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.
8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
- Es erfolgt keine Übermittlung außerhalb der EU -
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung oder Löschung/Einschränkung der hinterlegen personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
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10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG (neu) verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an den:
Hessischer Datenschutzbeauftragter
https://www.datenschutz.hessen.de
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Marburger Spar- und Bauverein eG bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedsaufnahme, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) oder den Bedingungen nach Buchstabe a, d oder f des Art. 6 DS-GVO).
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
